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发布者:西安万博安卓版公司   发布时间:2010-11-30   阅读:9次

合同管理系统
一、系统概述:
     润宇合同管理系统,基于B/S架构,灵活的工作流引警,功能强大,简单易用,部署灵活,局域网、互联网皆可使用。
    润宇合同管理系统是结合国内各行业企业的特点,为企业量身定做的成熟的合同管理系统,围绕合同签订、客户管理、项目管理、合同收/付款 管理、欠款管理、发票管理和统计分析等领域有关的业务流程管理;针对不同的角色,根据业务情况进行管理控制,为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。
    系统通过对资金收入支出的实时统计,可以即时得到资金报表情况并能够全面掌控资金,合理控制业务风险、全面提升企业盈利及管控能力,提高合同统计管理效率,实现标准化规范管理。
二、功能简介
(一)、客户管理
    作为合同管理的一个必要因素,客户信息可以从公司已有的CRM系统中导入过来,也可以直接在本合同管理系统进行录入和维护。
 1、新建客户
    创建客户的基本信息,包括客户姓名、联系方式、地址、修改日志等等。可以批量创建、支持Excel和Txt方式数据导入和导出。
 2、客户查询
     可以按照各种条件搜索的客户信息,系统提供了强大的数据权限控制,可以灵活控制不同身份的人对客户信息的查看权限,同时可以按照角色进行查询详细,修改,删除客户信息。
(二)、项目管理
    任何合同管理都是基于一个事情来签订,系统提供项目作为合同管理的一个属性,合同相关人员可以从本合同管理系统中查找项目信息、项目进展和完成信息。
 1、项目建立
      进行新项目立项,与合同关联,项目基本信息编辑,支持增、删、改等
 2、项目分配
     合同签订完成后,启动项目,按需要分配项目成员并可以指定相关工作,相关人员可以按照权限进行工作日志的维护和查询。
(三)、合同管理
 1、合同新建
     业务人员可以新建合同,在合同基本信息一栏中填写合同的基本信息,可以在合同中设置分期收款,明确合同计划收款金额和计划收款时间,在文本及附件中填写合同的内容,也可以添加附件。
 2、合同查询
     业务人员可以按合同号,客户名称,合同类型等条件搜索合同。可以从合同列表中的合同名称查看合同相关的详细信息。可以进行合同的批量导出。

 3、合同审批
     基于润宇万博安卓版自主研发的工作流,可以对合同启动点子审批功能,业务人员在提交合同后,上级就可以对合同进行审批,提交到下一审批人审批。
 (四)、发票管理
    对于收款合同来讲,发票如果与合同一起管理,并且可以相关联查询是一件非常好的事情,本合同管理系统提供发票与合同的相互链接追溯,为相关人员工作提供便利。
 1、发票申请
     业务人员可以提交发票申请,发票必须关联一个合同,支持填写发票的详细信息。提交到一下审批人审批,须提供打印发票的功能。
 2、发票审批
    当业务人员提交了发票申请单后,业务领导或是财务人员可以看到待审批的发票,并进行审批。
 3、发票一览
    显示所有申请的发票。也可以根据搜索条件进行筛选。
(五)、欠款管理
 1、客户欠款分析
    按客户显示所有的合同相关信息,支持按客户对欠款查询,单击查看显示出客户合同信用情况表单,显示该客户的所有信用情况,也可以单击催款通知单和结算通知单生成相应的通知单并打印给客户。
 2、合同欠款分析
    按合同显示所有的合同相关信息,可以按条件搜索合同欠款,查看功能与客户欠款类似。
 3、类型欠款分析
    按收款类型显示所有的合同相关信息,支持按类型筛选查看欠款信息。
(六)、账龄分析
   主要分为按客户,合同,部门,类型来对合同进行账龄分析。
(七)、收款管理
    公司内部现金流是公司的血液,维护好现金流是财务人员的重中之重,本合同管理系统提供合同收款到期提醒,提供收款与客户的关联管理,随时查询客户欠款和收款情况。
 1、收款一览
    显示所有的收款单据,支持按关键字筛选。收款一览
 2、新建收款
    当财务人员收到客户的一批款时,可以新建收款单,在此可以指定部门或人员进行确认,然后提交。
 3、收款审批
    出纳录入来款信息,指定的部门或业务人员可以按照来款单位、金额等信息进行确认审批。
(八)、报表统计
 1、合同统计
    按本周、本月、本年合同进行统计,支持图表分析
 2、收入/欠款统计
   ● 按收入、欠款生成统计报表及图表,支持按关键字筛选。
   ● 其他合同、发票、收款相关报表。
   ● 按合同统计和按发票统计,可以查询详细信息。

 三、方案特点 
    1、易用性: 界面友好,操作简单,易学易用;
    2、协作性:以合同系统管理为核心,专注于业务处理;
    3、稳定性:系统经过严格测试和大量用户的使用;
    4、灵活性:功能强大,以灵活的审批工作流为核心; 
    5、安全性:系统采用多种安全认证手段和加密技术; 

四、客户价值
    1、规范基础数据管理业务管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
    2、提高管理效率协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务,业务管理系统利用审批流管理,可以让业务人员、领导、财务等不同的用户更加方便、快捷地处理业务管理事务,并为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
    3、实现标准化规范管理业务管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准,比如,设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性为领导决策提 供准确及时广泛的信息。
    4、提供决策支持利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表。对这些信息进行深入分析,为公司领导决策提供准确及时广泛的信息支持。

五、系统亮点
    1、实现从业务合同签订到最后回款数据处理系统化,;
    2、改变复杂的手工EXCEL合同及收款统计方式,减少不必要的作业差错;
    3、通过系统化实现合同数据录入及审核责任部门化;
    4、通过系统化实现合同相关数据处理多部门参与,实现系统稽核和制约;
    5、通过系统化实现合同相关数据共享,达到直接查询列印报表,提高业务部门作业效率。
    6、实现协同合同管理。

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